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El 5 de octubre de 2026 entra en vigor el Real Decreto 723/2026. Desde ese día, la empresa debe entregar por escrito el documento informativo RD 723/2026 con los elementos esenciales de cada contrato de más de cuatro semanas, salvo que esa información ya figure en el contrato escrito. He preparado una herramienta para hacerlo con menos trabajo y la comparto gratis con otros profesionales.

  • Gratis
  • Funciona en tu navegador
  • Sin registro ni servidor
  • Según modelo del SEPE
  • Versión 0.7 beta

Licencia CC BY-NC 4.0 · Sin instalación · Chrome, Edge o Firefox

Panel de una empresa en la herramienta del documento informativo RD 723/2026 con personas trabajadoras, estados y plazos
Panel de cada empresa: personas trabajadoras, datos pendientes, plazos de entrega y obligaciones según plantilla (igualdad, LGTBI, acoso y algoritmos).

Qué exige el RD 723/2026

Situación Plazo de entrega Norma
Contrato nuevo de más de cuatro semanas Antes del inicio de la relación Arts. 3 y 7.1
Trabajo en el extranjero de más de cuatro semanas consecutivas Antes de la partida Arts. 4 y 7.2
Modificación de las condiciones Lo antes posible y, como tarde, el día en que surte efecto Arts. 5 y 7.3
Plantilla con contrato vigente el 5/10/2026 30 días hábiles desde que la persona lo solicita Disposición transitoria única

Las remisiones a la ley o al convenio deben citar el artículo concreto (art. 3.3).

Qué hace la herramienta

  • Sigue la estructura del modelo del SEPE (apartados A a O) y se entrega como anexo al contrato.
  • Trabaja con varias empresas. Los datos de empresa (convenio, centros, protocolos) se heredan en cada persona.
  • Muestra solo los apartados que aplican según el perfil de la persona y señala lo que falta.
  • Controla plazos: entrega inicial, modificaciones, prórrogas de temporales y solicitudes de la plantilla existente.
  • Genera PDF, PDF protegido con contraseña, Word y un ZIP con los PDF de toda la empresa. Incluye acuse de recibo.
  • Exporta a Excel y permite copias de seguridad.
Ficha de una persona trabajadora con pestañas por apartado y panel de revisión de datos pendientes
Ficha de la persona: una pestaña por apartado y un panel de revisión que lleva al dato que falta.
Documento informativo generado en PDF con la estructura del modelo del SEPE
Documento final en PDF con la estructura del modelo del SEPE.

Tus datos no salen de tu ordenador

Todo se ejecuta en el navegador. No hay servidor, cuenta ni envío de datos: la información se guarda en el almacenamiento del navegador del equipo donde la usas. Por eso conviene descargar copias de seguridad desde «Ajustes y copias» y guardarlas en un lugar seguro, porque contienen datos personales y en el navegador no están cifrados.

Pantalla de ajustes y copias de seguridad de la herramienta
Ajustes: datos de la asesoría, cómputo de plazos de la plantilla existente y copias de seguridad.

Cómo empezar en cinco minutos

  1. Descarga el ZIP y descomprímelo en una carpeta fija. No lo abras desde dentro del ZIP.
  2. Abre index.html con Chrome o Edge.
  3. En «Ajustes y copias», indica tu nombre de usuario y los datos de la asesoría.
  4. Crea la empresa, da de alta a las personas y genera los documentos.

La sección «Ayuda» incluye la guía completa, los criterios aplicados y 18 preguntas frecuentes.

Sección de ayuda con buscador, índice y primeros pasos
Ayuda integrada con buscador, criterios propios señalados y fuentes.

Versión beta. Es una herramienta de apoyo. La revisión jurídica de cada documento corresponde al profesional que la usa. Algunos criterios son propios (por ejemplo, el tratamiento de las prórrogas) y están señalados en la ayuda.

Si encuentras un error o echas algo en falta, escríbeme en comentarios. Las próximas versiones se publicarán en este mismo enlace.

 

Preguntas frecuentes

¿Hay que entregar el documento si el contrato escrito ya recoge toda la información?

No. El art. 3.1 da por cumplida la obligación cuando la información figura en el contrato escrito que tiene la persona trabajadora. Si el contrato la recoge solo en parte, hay que entregar por escrito la que falta.

¿Se aplica a contratos de cuatro semanas o menos?

El capítulo II solo se aplica a relaciones de más de cuatro semanas (art. 2.2). La herramienta permite registrar también los contratos cortos para controlar si una prórroga supera ese límite.

¿Qué pasa con la plantilla que ya estaba contratada?

La empresa debe entregar la información a quien la solicite en 30 días hábiles desde la solicitud, si no la tiene ya (disposición transitoria única). El RD no detalla cómo computar esos días; la herramienta excluye domingos y festivos y permite excluir también los sábados.

¿Necesito internet o instalar algo?

No. Basta con descomprimir el ZIP y abrir el archivo en el navegador. Funciona sin conexión.

¿Puedo usarla con mis clientes?

Sí, en tu trabajo profesional. La licencia CC BY-NC 4.0 permite usarla, copiarla y adaptarla citando la autoría, pero no venderla ni distribuirla con fines comerciales.

Fuente: Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre (BOE núm. 228, de 15 de septiembre de 2026, BOE-A-2026-19200). Las fechas y plazos citados corresponden a la redacción vigente al publicar este artículo.

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Javier Donoso
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