5
(2)

En la actualidad, la mayoría de los trabajadores utilizan un solo monitor para realizar sus tareas en el ordenador. Sin embargo, cada vez es más común ver a profesionales y empresas que apuestan por trabajar con dos pantallas en un mismo equipo, ya sea de escritorio o portátil. En este artículo te enseñaremos el equipo necesario para saber cómo trabajar con dos pantallas y los beneficios que esta forma de trabajar aporta a la productividad.

¿Qué equipo necesito para trabajar con dos pantallas en un PC de escritorio?

Para trabajar con dos pantallas en un mismo PC de escritorio, lo primero que necesitas es tener una tarjeta gráfica que sea compatible con la conexión de dos monitores. En la mayoría de los casos, las tarjetas gráficas modernas disponen de varias salidas de vídeo, que permiten conectar más de un monitor.

Una vez que verifiques que tu tarjeta gráfica es compatible, necesitarás:

Soporte monitor

 

Dos pantallas de ordenador: Asegúrate de que ambas sean compatibles con la conexión que tiene tu tarjeta gráfica (HDMI, DVI, VGA, etc.).

Cables de conexión: Uno para cada pantalla, según el tipo de conexión que requiera tu tarjeta gráfica y tus pantallas.

Soporte para colocar las pantallas: Puedes utilizar soportes de pared, soportes de escritorio o incluso brazos articulados para colocar las pantallas a la altura y distancia adecuadas para ti.

Una vez que tengas todo el equipo necesario, conecta los cables de las pantallas a la tarjeta gráfica del ordenador y coloca las pantallas en su soporte. Enciende el ordenador y las pantallas y ya podrás comenzar a trabajar con dos pantallas simultáneamente.

¿Qué equipo necesito para trabajar con dos pantallas en un portátil?

En el caso de un portátil, es posible que no dispongas de una tarjeta gráfica que permita conectar dos pantallas directamente. Sin embargo, esto no significa que no puedas trabajar con dos pantallas. En este caso, necesitarás un adaptador de USB a HDMI o DVI que te permita conectar una segunda pantalla a través de un puerto USB disponible.

Además, necesitarás los siguientes elementos:

Dos pantallas de ordenador: Asegúrate de que ambas sean compatibles con el tipo de conexión que utilizarás (HDMI, DVI, VGA, etc.).

Cable de conexión USB a HDMI o DVI: Necesitarás uno para conectar la segunda pantalla al adaptador de USB a HDMI o DVI.

Soporte para colocar las pantallas: Puedes utilizar soportes de pared, de escritorio o incluso brazos articulados para colocar las pantallas a la altura y distancia adecuadas para ti.

Una vez que tengas todo el equipo necesario, conecta el adaptador de USB a HDMI o DVI a uno de los puertos USB del portátil y el cable de la segunda pantalla al adaptador. Conecta la segunda pantalla y colócala en su soporte. Enciende el portátil y las pantallas y ya podrás comenzar a trabajar con dos pantallas simultáneamente.

Beneficios de trabajar con dos pantallas

Trabajar con dos pantallas aporta numerosos beneficios a la productividad, especialmente en areas que requieren un alto nivel de multitarea.

De manera más específica, estos son los principales beneficios:

1. Incremento de la productividad

  • Mayor eficiencia al alternar entre aplicaciones: El uso de dos pantallas reduce la necesidad de cambiar de ventana constantemente, lo cual es especialmente útil en tareas como análisis de datos, redacción de informes y desarrollo de software. Un estudio de la Universidad de Utah muestra que los usuarios que trabajan con dos pantallas completan sus tareas un 16% más rápido y cometen menos errores.

  • Mejora en la organización visual de la información: Al disponer de más espacio visual, es posible organizar múltiples documentos, navegadores, y herramientas de forma simultánea. Esto reduce la búsqueda constante de ventanas y pestañas, y permite un flujo de trabajo más ordenado, ideal para tareas como el diseño gráfico, la programación y la contabilidad.

  • Aumento de la capacidad de multitarea: Al poder visualizar dos documentos o programas simultáneamente, es más sencillo comparar información, realizar ediciones cruzadas y gestionar diferentes tipos de datos sin necesidad de minimizar o maximizar ventanas. Esto ahorra tiempo y ayuda a mantener la concentración en múltiples tareas.

2. Reducción de la fatiga visual y del cansancio físico

  • Mejor postura y menos estrés visual: Usar dos pantallas, bien colocadas a la altura adecuada, evita posturas incómodas. Si cada monitor se sitúa a la misma altura y distancia, la vista no necesita reajustarse constantemente al cambiar de foco, reduciendo así la fatiga ocular. Según la Asociación Americana de Optometría, ajustar el entorno visual reduce significativamente los problemas de fatiga ocular y dolores de cabeza.

  • Menor necesidad de movimientos repetitivos: Con un monitor adicional, los desplazamientos del ratón y la necesidad de girar o inclinarse para acceder a la información se reducen. Este cambio mejora la ergonomía y disminuye la sobrecarga de los hombros y el cuello. La posición correcta de las pantallas permite trabajar con un rango de movimientos más natural.

3. Reducción de errores y mejora en la precisión

  • Visibilidad simultánea de datos clave: En profesiones que requieren análisis detallados (como el sector financiero), tener varias hojas de cálculo, gráficos y aplicaciones visibles reduce el riesgo de error humano al copiar, comparar o calcular información.

  • Simplificación de la comunicación: Aquellos que realizan videoconferencias mientras toman notas o gestionan documentos en paralelo también pueden beneficiarse al tener las pantallas divididas para estas tareas. La colaboración y la gestión de proyectos se vuelven más ágiles, minimizando los errores y mejorando la calidad del trabajo.

4. Mejora en la creatividad y en la toma de decisiones

  • Visualización ampliada de proyectos: Los trabajadores que desarrollan contenidos creativos (diseñadores, editores de vídeo, arquitectos) pueden expandir su espacio de trabajo, permitiendo previsualizar cambios y trabajar con múltiples herramientas a la vez sin necesidad de reducir el tamaño de las ventanas.

  • Toma de decisiones más rápida: Con más espacio disponible para acceder a información, los empleados pueden tomar decisiones basadas en una mayor cantidad de datos visibles en tiempo real. Esto es especialmente útil en áreas de atención al cliente y resolución de problemas, donde se necesita un acceso inmediato a distintas fuentes.

5. Ergonomía adecuada para la salud laboral

  • Distribución equilibrada de tareas: Al poder repartir el uso de aplicaciones en dos pantallas, se reduce la sobrecarga mental y se minimiza el cansancio psicológico. Para trabajos largos, disponer de más espacio visual permite realizar tareas de forma más relajada y cómoda.

  • Prevención de problemas de postura: Al evitar movimientos forzados o inclinaciones excesivas hacia un solo monitor, el uso de dos pantallas reduce la tensión en la parte superior de la espalda y el cuello. Además, si se implementan junto a soportes regulables, se pueden ajustar a una altura que evite inclinar la cabeza hacia abajo, postura asociada a problemas de espalda.

5 ejemplos de actividades en las que trabajar con dos pantallas aumenta la productividad

A continuación, te presentamos 5 ejemplos de actividades concretas en las que trabajar con dos pantallas puede ayudar a la productividad:

1.Trabajar con varias aplicaciones al mismo tiempo: Si trabajas con varias aplicaciones a la vez, como por ejemplo un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de correo electrónico, puede ser muy útil tener cada aplicación en una pantalla distinta. De esta forma, podrás visualizar y trabajar en cada aplicación de manera simultánea y más eficiente.

2.Realizar tareas de edición de video o imagen: Si trabajas con programas de edición de video o imagen, tener dos pantallas te permitirá visualizar la imagen o el video en una pantalla, mientras en la otra pantalla tienes las herramientas de edición. De esta manera, podrás trabajar con mayor comodidad y precisión.

3.Realizar presentaciones: Si necesitas realizar una presentación, tener dos pantallas te permitirá visualizar la presentación en una pantalla y, en la otra, tener acceso a tus notas o documentos de apoyo. De esta manera, podrás llevar a cabo una presentación más fluida y efectiva.

4.Realizar tareas de programación: Si eres programador, trabajar con dos pantallas te permitirá tener el código en una pantalla y la documentación o el navegador en la otra pantalla. De esta manera, podrás trabajar de manera más rápida y eficiente, y realizar búsquedas o consultas sin tener que cambiar constantemente entre ventanas.

5.Realizar tareas contables/fiscales: si eres asesor y contabilizas con documentos digitalizados puedes visualizar en una pantalla las facturas y en otra el software de gestión. También puedes tener en una pantalla hojas de cálculo y en la otra el software contable.

En resumen, trabajar con dos pantallas puede ayudarte a ser más productivo y eficiente en tus tareas diarias, permitiéndote realizar varias tareas simultáneamente y reducir el tiempo de cambio entre ventanas. Con el equipo adecuado y un soporte para las pantallas, podrás comenzar a trabajar con dos pantallas en poco tiempo. ¡Inténtalo y verás cómo aumenta tu productividad!

Y como lo configuro en mi ordenador con Windows 10 o Windows 11

Ya te has hecho con el equipo y los accesorios y has conectado todo y te preguntas y ahora como lo configuro en Windows. Configurar dos pantallas en Windows es bastante sencillo siguiendo estas sencillas instrucciones. En ellas, si no localizas algún paso, puedes ir directamente al botón azul que pone «abrir la configuración de pantalla» que abrirá en tu pc el área de configuración de pantallas.

Las opciones que te encontrarás serán: duplicar, extender, mostrar solo pantalla 1 o mostrar solo pantalla 2. Para el uso en multitarea se utiliza la opción de extender pantalla. Em esta modalidad podrás arrastrar programas, ventanas de navegador o de explorador de Windows de una pantalla a otra ampliando tu espacio de escritorio al doble.

Finalmente, verás gráficamente cual es la pantalla 1 y la 2. Dando al botón «Identificar» los números saldrán indicados en la pantalla correspondiente. Si tienes el ordenador 1 a la izquierda y el 2 a la derecha y al arrastrar una ventana de la 1 a la 2 ves que no puedes de izquierda a derecha que es la forma natural entonces arrastra en la configuración la pantalla 1 para que se sitúe a la derecha y la 2 a la izquierda. Pulsa aplicar y comprueba que ya puedes arrastrar programas y ventanas de una forma natural.

Ejemplo de MiniPC para trabajar con dos monitores

Te mostramos 1 opción de CPUs en Amazon que cuenta con una buena cantidad de ventas y está preparadas para trabajar con dos monitores:

NiPoGi Mini PC Ryzen 5:  Con 16Gb RAM, 512 Gb SSD, 2 salidas red Ethernet, 1 HDMI , 1 DP, 1 USB Tipo C , 2 USB 2.0 y 2 USB 3.0 con W11. Actualmente por 280 euros PVP.

Mini PC

Mini PC

Es importante mencionar que este es un solo ejemplo que testado y con un año de uso está funcionando muy bien, pero hay muchas otras opciones en el mercado que podrían adaptarse también a tus necesidades y presupuesto. Recuerda revisar las características y especificaciones de cada modelo antes de realizar una compra.

 

Si tu tarjeta gráfica solo permite un monitor

Es posible utilizar hardware adicional para dividir la señal y conectar dos monitores. A continuación, te presento algunas opciones:

Adaptadores USB a VGA/HDMI: Estos adaptadores permiten conectar un monitor adicional a través de un puerto USB. Simplemente conecta el adaptador al puerto USB de tu computadora y luego conecta el monitor al adaptador. Es importante revisar las especificaciones del adaptador para asegurarse de que sea compatible con tu sistema operativo y tipo de monitor.

 

Tarjetas graficas externas

Tarjeta gráfica externa

Tarjetas gráficas externas: Las tarjetas gráficas externas, también conocidas como eGPU, son una opción para agregar gráficos adicionales a tu computadora. Estas tarjetas se conectan a través de un puerto Thunderbolt 3 o USB-C y permiten conectar un monitor adicional. Es importante revisar las especificaciones de la tarjeta gráfica externa para asegurarse de que sea compatible con tu sistema operativo y tipo de monitor.

Divisores de señal: Los divisores de señal, también conocidos como splitters, son dispositivos que permiten dividir la señal de video de una sola salida en múltiples salidas. Por lo general, estos dispositivos tienen una entrada y dos o más salidas para conectar múltiples monitores. Es importante revisar las especificaciones del divisor de señal para asegurarse de que sea compatible con tu sistema operativo y tipo de monitor.

Es importante tener en cuenta que, aunque estas opciones pueden permitirte conectar dos pantallas a tu computadora, la calidad de la imagen puede verse afectada y no ser tan buena como si utilizaras una tarjeta gráfica dedicada para dos monitores.

Finalmente, te recomendamos que compruebes siempre la compatibilidad de tu sistema operativo con las opciones aquí comentadas. Por ejemplo, en el caso de la tarjeta gráfica de la que se proporciona enlace es operativa solo con SO Windows. Verifica todo bien antes de realizar cualquier compra, aunque ya sabes que en caso de problemas Amazon permite las devoluciones en las condiciones y plazos que se comentan en cada producto.

¿Te ha resultado útil esta información?

Haz click en las estrellas para valorarlo

Valoración media 5 / 5. Total votos: 2

No hay votos todavía. Se el primero en votar.

Nos alegra que te haya resultado útil

Estaríamos muy agradecidos si además nos escribes, en un minuto, una reseña positiva en Google, para ayudarnos a seguir escribiendo contenido relevante gratuito.
HAZ CLIC EN ESTA IMAGEN
Entra en Google y haznos unas reseña

Y síguenos en redes sociales para estar al día de nuevos contenidos

Sentimos que no te haya resultado útil

Intentaremos mejorar este contenido

¿Puedes sugerirnos como mejorar este post?

Redacción CDE
Latest posts by Redacción CDE (see all)