Ya lo has decidido, quieres montar tu negocio. Tienes la idea, tienes apoyo moral de tu entorno, pero posiblemente consideras queĀ te falta financiaciĆ³n y te falta formaciĆ³n, y sonĀ imprescindibles en la hoja de ruta de un emprendedor.
Balance de pĆ©rdidas y ganancias, balance de situaciĆ³n, modelo 111, modelo 303, umbral de rentabilidad, tesorerĆa, contratos temporales, stock, amortizaciĆ³n, etc, son tĆ©rminos que hay que conocer en el dĆa a dĆa de una empresa.
Puedes pensar que vas a delegar todas las cuestiones tĆ©cnicas de carĆ”cter econĆ³mico, fiscal, laboral, jurĆdico, marketing en una asesorĆa o consultorĆa, y que no necesitas conocer todas esas cuestiones, pero no es verdad.
No es verdad, porque todo futuro empresario necesita saber lo que es un balance para interpretar como va su negocio, tiene que saber que impuestos paga y porque y no estĆ” de mĆ”s saber algo de su funcionamiento, y en su caso prever las salidas de tesorerĆa que supondrĆ”. TambiĆ©n conviene saber si contrata a trabajadores, que costes supone y que opciones de contrataciĆ³n existen.
Es algo que hay que aprender porque puede que tardes unas semanas en tener un buen asesor o puede que en un principio no des con un asesor que hable tu lenguaje y te traslade parte de su conocimiento para ayudarte en la gestiĆ³n de tu empresa. Tienes que aprender, porque nadie va a defender ni a conocer tu proyecto como tu lo defenderĆ”s y conocerĆ”s. Ese conocimiento son armas para tomar mejores decisiones. Y tienes que aprender porque simplemente, para leer artĆculos como este, en el que damos informaciĆ³n y orientaciĆ³n acerca de subvenciones y ayudas, a poco que profundices, te encontrarĆ”s con muchos de los tĆ©rminos que te aconsejamos conocer.
Al principio estĆ”s solo y antes de dar el paso tienes que hacerte una composiciĆ³n de lugar. Tienes que coger una hoja de cĆ”lculo y plantear de forma informal un primer esbozo realista, al menos en lo concerniente a los costes de tu nuevo negocio, porque los ingresos, ya son otra cuestiĆ³n, difĆcil de estimar y que son meras especulaciones u objetivos a alcanzar. Ello te harĆ” conocer mejor tu negocio y para llegar a este punto debes estar mĆnimamente formado.
Ya tienes ese glosario de tĆ©rminos y para empezar, como toma de contacto, estĆ” bien, sinĀ dejarse avasallar por las amplitud y extensiĆ³n de las materias con la que un emprendedor va aĀ encontrarse. DespuĆ©s ya decidirĆ”s o teĀ informarĆ”s para saber en que Ć”reas debes profundizar y en cuales puedes quedarte con unas mĆnimas nociones, dejando el resto a buenos asesores.
Es el turno de la financiaciĆ³n, la segunda parte de las carencias con las que una mayorĆa de emprendedores se encuentra. Y dentro de la financiaciĆ³n vamos a asomarnos, tambiĆ©n sin intenciĆ³n de abrumar, conĀ la extensiĆ³n que este Ć”rea abarcarĆa, a las principales opciones que tendrĆ”s para comenzar. Simplificando, dos opciones:
- Subvenciones que te ayudarƔn a recuperar inversiones y/o gastos previos que te habrƔs visto obligado a hacer.
- Subvenciones y ayudas a las que tienes acceso desde el inicio, vĆa mayor capital, vĆa menor gasto.
Subvenciones que te ayudarƔn a recuperar inversiones previas que te habrƔs visto obligado a hacer
Las primeras son variadas y dependen de la forma jurĆdica, del sector, de la finalidad. Entre ellas podrĆamos citar por ejemplo ayudas que fomentan el empleo y la inversiĆ³n en sociedades de economĆa social, tales como las Sociedad Limitadas Laborales o las Sociedades Cooperativas. Hay tambiĆ©n ayudas para el pequeƱo comercio o ayudas para la digitalizaciĆ³n de la empresa. En todas ellas deberĆ”s empezar a pagar, a invertir a asumir gastos para que una vez valorado el cumplimiento de las condiciones se abonen los importes objeto de la subvenciĆ³n, puede que, en el mejor de los casos, 1 aƱo despuĆ©s.
No hay que dejar de pedirlas, pero no hay que contar con ellas en los primeros momentos. Otra cuestiĆ³n importante es leerse el condicionado en lo referente al seguimiento y cumplimiento de los fines para no llevarnos la sorpresa de que nos reclamen devolucionesĀ de lo cobrado por incumplimientos posteriores. De nuevo hay que asesorarse bien.
Te dejamos un enlace a la web del Ministerio de EconomĆa con un avanzado buscador de subvenciones. Te aconsejamos que hagas una simulaciĆ³n y encuentres alguna de tu sector y veas en que consiste, en lo referente a objeto de la subvenciĆ³n, cuantĆas, requisitos, documentaciĆ³n, plazo de concesiĆ³n, seguimiento, etc.
Subvenciones y ayudas a las que tienes acceso desde el inicio, vĆa mayor capital o vĆa menor gasto.
Estas son las mĆ”s interesantes si tu Ćŗnico capital son ahorros o las famosas 3 efes (Friends, family and fools). TambiĆ©n si no estĆ”s en condiciones de acudir a incubadoras, business angels o similares porque tu proyecto no sea de base tecnolĆ³gica o no sean sectores innovadores con potenciales altos crecimientos que puedan hacerlo atractivo para estos actores. A modo de ejemplo, si vas a montar una tienda de ropa, una asesorĆa, un restaurante o un centro de buceo, puede que te encuentres en el caso que planteamos.
Primera opciĆ³n: Pago Ćŗnico del desempleo, si se da el caso de ser un emprendedor que procede del mercado de trabajo, es decir, que ha estado o estĆ” trabajando y quiere pasar de ser trabajador por cuenta ajena a trabajador por cuenta propia y tiene acumuladas prestaciones por desempleo suficientes para poder optar a esta forma de financiaciĆ³n. Una descripciĆ³n mĆ”s detallada de esta opciĆ³n puedes verla en la web del organismo encargado de gestionarlo: el SEPE. Ver capitalizaciĆ³n de desempleo
Segunda opciĆ³n: Optar por formas jurĆdicas o de establecimiento como empresario que permitan ahorros importantes en costes. Por ejemplo, si vas a crear una SL deberĆ”s estar en autĆ³nomos si eres administrador y trabajas en la sociedad, pero en este caso estarĆ”s discriminado frente a un autĆ³nomo empresario individual y no te dejarĆ”n acceder a la tarifa plana. Esto es importantĆsimo dado que el ahorro es sustancial. Puede que te compense posponer la creaciĆ³n de una sociedad mercantil a un estado mĆ”s avanzado de tu proyecto. Fiscalmente en los primeros aƱos no encontraras tantas diferencias, ya que en estos primeros aƱos seguramente no tendrĆ”s beneficios.
De cualquier forma hay que estudiar cada caso concreto, pero no te olvides de, si puedes, disfrutar de la tarifa plana, mĆ”s aun cuando algunas Comunidades AutĆ³nomas, amplĆan las ayudas fijadas inicialmente por la seguridad social.
Y unido a esta opciĆ³n estĆ”, si te ves obligado a contratar trabajadores, la obligaciĆ³n de elegir muy bien la mejor modalidad de contrataciĆ³n compatible con tu actividad, ya que el coste de seguridad social de los trabajadores, es uno de los principales que tienen las empresas y de una a otra modalidad, puede suponer importantes ahorros. Un ejemplo serĆa la contrataciĆ³n bajo diversas modalidades de contrataciĆ³n de trabajadores acogidos al Sistema de GarantĆa JuvenilĀ con importantes bonificaciones.
Un consejo importante a tener en cuenta. No te dejes llevar por las bonificaciones si piensas que no vas a poder cumplir los requisitos, ya que la seguridad social te reclamarĆ” la devoluciĆ³n con los correspondientes recargos, tal y como ha ocurrido recientemente con la tarifa plana de 100 euros a la que se acogieron muchas empresas animadas por la propaganda que desde las instituciones se hizo de esta modalidad de contrataciĆ³n.
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Para no alargarnos mĆ”s en un tema que darĆa para otro artĆculo, comentar la documentaciĆ³n principal que vas a tener que conocer y saber como conseguir, si vas a acceder a alguna de las subvenciones o bonificaciones mencionadas, y que suelen ser comunes en la mayorĆa de ellas:
- Memorias y/oĀ planes de negocio. Iremos enlazando en nuestra web modelos de negocio que puedan servir de orientaciĆ³n. No obstante en internet hay multitud de ellos. No estĆ” de mĆ”s realizar algĆŗn interesante curso de esta materia ya que nos puede abrir los ojos en muchos aspectos futuros de nuestra actividad.
- Plan de prevenciĆ³n de riesgos laborales. Esta documentaciĆ³n es solicitada en casi todas las subvenciones, al igual que cuando comunicas la apertura de centro de trabajo.
- Certificados de estar al corriente de pago en obligaciones fiscales y laborales. Tanto en subvenciones como en el dĆa a dĆa de tu empresa los necesitarĆ”s.
- Escrituras de la sociedad, en su caso. Mantenlas cerca y digitalizadas porque las vas a necesitar a menudo.
- Informes de vida laboral , para muchas subvenciones o bonificaciones en las que se vincula el importe concedido al mantenimiento del nivel de empleo, el organismo correspondiente puede solicitar permiso para su consulta o de no concederse dicho permiso,Ā por cualquier causa, podrĆ”s solicitar tu vida laboral onlineĀ de forma sencilla y rĆ”pida (o la del trabajador/a objeto de subvenciĆ³n)
- Contratos, nĆ³minas, partes de alta en SeguridadĀ Social, copias de factura, justificantes de pago de inversiones, etc.
Esperamos haberte dado una buena orientaciĆ³n y una base para empezar a investigar, y si era tu caso el de encontrarte con lagunas en las Ć”reas de formaciĆ³n y financiaciĆ³n, que este artĆculo te sirva como punto de partida para empezar a descubrir como cubrirlas. ĀæSigues teniendo dudas?ĀæNecesitas mĆ”s orientaciĆ³n? Busca mĆ”s artĆculos en nuestra web o comenta tu caso para obtener respuestas y orientaciĆ³n a tus preguntas.
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Especialista en Desarrollo Web y Marketing Digital
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Desde 1994 ayudando a pymes y a autĆ³nomos en la puesta en marcha y en el dĆa a dĆa de sus proyectos empresariales. Esperando aportar conocimiento a los nuevos emprendedores y que eviten los errores que otros cometieron.
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